Thiết kế homestay, villa, khách sạn: chủ đầu tư cần chuẩn bị gì trước khi gặp kiến trúc sư? Bảng thông tin dự án và quy trình 7 bước
Tóm tắt nhanh:
- Chuẩn bị đủ 5 nhóm thông tin: pháp lý đất, quy mô, mục đích và mô hình kinh doanh, phong cách, ngân sách và tiến độ.
- Thông tin càng đủ, báo giá càng sát và phương án đầu tiên càng gần với mong muốn.
- Quy trình chuẩn gồm 7 bước; mỗi giai đoạn chỉ bắt đầu khi giai đoạn trước đã được duyệt.
Câu hỏi đầu tiên của nhiều chủ đầu tư là “thiết kế hết bao nhiêu tiền”. Câu trả lời chính xác chỉ có khi kiến trúc sư hiểu rõ dự án. Tại Archiindex, sau buổi gặp đầu tiên, chúng tôi gửi khách một bảng thông tin dự án với ba phiên bản: khách sạn và condotel, nhà ở, homestay. Dưới đây là những gì bạn nên chuẩn bị trước.
5 nhóm thông tin cần chuẩn bị
1. Pháp lý và hiện trạng đất
- Giấy tờ pháp lý khu đất, thời hạn sử dụng đất
- Bản vẽ hiện trạng, bản đồ đo đạc địa hình nếu có
- Thông tin quy hoạch: mật độ xây dựng, số tầng, chiều cao, hệ số sử dụng đất
- Ảnh chụp hiện trạng và các hướng nhìn đẹp
2. Quy mô và danh sách phòng
Với nhà ở và homestay: số phòng ngủ, phòng khách, bếp, phòng làm việc, phòng xông hơi hay yoga, sân phơi, khu giặt, nhu cầu thang máy. Với khách sạn: số phòng, tỷ lệ loại phòng (standard, deluxe, suite), phòng hội nghị bao nhiêu người, nhà hàng, spa.
3. Mục đích và mô hình kinh doanh
- Để ở, cho thuê, bán hay kết hợp
- Tự vận hành hay thuê đơn vị quản lý
- Khách mục tiêu: khách đoàn hay khách lẻ, trong nước hay quốc tế
- Với khách sạn: hạng sao mục tiêu
4. Phong cách và vật liệu
Phong cách kiến trúc và nội thất yêu thích, vài công trình tham khảo, mức vật liệu (cao cấp hay trung bình), màu chủ đạo, công năng đặc biệt. Với nhà ở có thể kèm thông tin phong thủy như tuổi gia chủ và hướng nhà mong muốn.
5. Ngân sách và tiến độ
Tổng mức đầu tư dự kiến, thời điểm muốn khởi công, có phân kỳ đầu tư hay không. Đây là thông tin quan trọng nhất và cũng hay bị giấu nhất. Kiến trúc sư chỉ tối ưu được khi biết giới hạn ngân sách.
Quy trình 7 bước làm việc với Archiindex
- Bước 1, tiếp nhận thông tin: kiến trúc sư trao đổi trực tiếp về nhu cầu, mục đích, ngân sách; gửi bảng thông tin dự án.
- Bước 2, khảo sát hiện trạng: khảo sát thực tế, chụp ảnh, tư vấn phong cách hợp địa thế.
- Bước 3, báo giá và ký hợp đồng: hợp đồng ghi rõ chi phí, hạng mục, tiến độ thiết kế, tiến độ thanh toán; công việc bắt đầu sau khi nhận tạm ứng.
- Bước 4, phương án ý tưởng: thống nhất phong cách, số tầng, diện tích sàn, bố trí phòng; phối cảnh 3D được chỉnh đến khi chốt.
- Bước 5, thiết kế cơ sở: mặt bằng, mặt đứng, mặt cắt, vật liệu, kết cấu sơ bộ.
- Bước 6, hồ sơ kỹ thuật thi công: kiến trúc, kết cấu, cấp thoát nước, điện, điều hòa thông gió.
- Bước 7, bàn giao: hồ sơ được kiểm tra, đóng quyển có dấu, bàn giao file mềm; sau đó là giám sát tác giả khi thi công.
Ví dụ: cải tạo homestay kết hợp café
Một dự án cải tạo khoảng 300 m² sàn tại Hà Nội, tầng 1 khoảng 120 m² làm café, các tầng trên là phòng homestay cho khách nước ngoài. Nhờ chủ đầu tư nêu rõ mô hình kinh doanh và đối tượng khách từ đầu, phạm vi được xác định ngay: kiến trúc, kết cấu, cơ điện cải tạo và nội thất toàn bộ. Phí thiết kế đề xuất gồm phần cải tạo 200.000 đ/m² và nội thất 400.000 đ/m², tổng 180 triệu đồng chưa VAT.
Câu hỏi thường gặp
Có cần bản vẽ hiện trạng trước khi gặp kiến trúc sư không?
Không bắt buộc ở buổi gặp đầu tiên, nhưng nên có trước khi ký hợp đồng. Với đất đồi, ven hồ, bản đồ đo đạc địa hình là điều kiện để thiết kế sát thực tế.
Bao lâu thì nhận được báo giá thiết kế?
Khi đã có đủ thông tin trong bảng thông tin dự án, Archiindex có thể gửi báo giá trong ngày đến vài ngày tùy quy mô.
Phí thiết kế cải tạo được tính thế nào?
Theo hồ sơ thực tế của Archiindex, thiết kế cải tạo kiến trúc thường khoảng 100.000 đến 200.000 đồng mỗi m² sàn, nội thất tính riêng.
Bắt đầu bằng một cuộc trò chuyện
Xem bảng giá đầy đủ trong bài chi phí thiết kế homestay, villa nghỉ dưỡng và khách sạn mini 2026.
Liên hệ Archiindex để nhận bảng thông tin dự án phù hợp với công trình của bạn và đặt lịch tư vấn miễn phí với KTS Trần Sơn Lâm.
Hotline và Zalo: 0983 371 713 · Email: info@archiindex.com
